Шаблон плана проекта
Семь строк готового плана: этап, задача, ответственный, даты и статус.
Что в шаблоне
Длительность формулой
Колонка «Дней» — окончание минус начало плюс один, руками её не вводят.
Готовый пример
Семь задач от согласования цели до приёмки, с датами и ответственными.
Статус и процент
Четыре значения статуса и колонка «Готово, %» — видно, где план встал.
Четыре шага по этому файлу
Соберите столбец «Этап» раньше столбца «Задача»
Колонки «Этап» и «Задача» стоят рядом не для красоты. Сначала запишите пять-семь этапов — в примере это «Подготовка», «Аналитика», «Разработка», «Проверка», «Сдача», — и только потом раскладывайте каждый на задачи. Обратный порядок даёт список из сорока строк, в котором не видно, чем занят проект целиком. Этап повторяется в соседних строках, и это нормально: по нему потом группируют и фильтруют.
Даты вводите датами, а не текстом
Колонки «Начало» и «Окончание» отформатированы как дата, а колонка «Дней» берёт разницу между ними формулой F4-E4+1. Впишете «7 сен» или «07.09» текстом — ячейка встанет по левому краю, а «Дней» отдаст ошибку. Признак правильного ввода простой: дата прижимается вправо. Плюс один нужен, чтобы день начала считался: с 7 по 11 сентября это 5 дней, а не 4.
Ответственный — один человек на строку
Колонка «Ответственный»: в примере PM, Аналитик, Тимлид, Разработчик и QA. Пишите одного, даже если работают трое, — это тот, кого спрашивают о сроке. Роли вместо фамилий удобны, пока состав меняется; как только план уходит на согласование, замените их фамилиями. Две фамилии через запятую в одной ячейке означают, что о сроке не спросят никого.
Статус и процент заполняйте вместе
Колонка «Статус» принимает четыре значения из подписи под таблицей: Не начата, В работе, Готово, Отменена. Рядом «Готово, %» — в примере 100%, 100%, 60%, 25%, 0%, 0%, 0%. Пара обязана сходиться: «Готово» при 60% или «Не начата» при 25% — это спор внутри одной строки. Проценты записаны текстом, поэтому среднее по колонке Excel не посчитает.
Что означают строки в файле
Все семь задач примера начинаются в понедельник и заканчиваются в пятницу — это не совпадение, а способ не спорить о выходных. План идёт с 7 сентября по 13 ноября 2026 года, 68 календарных дней. Колонка «Дней» при этом суммируется в 93. Разница в двадцать пять дней и есть та работа, которая идёт параллельно: пока строк семь, её видно глазами, на тридцати уже нужен график.
Строки 1 и 2 перекрываются на три дня: «Согласовать цель и границы проекта» идёт до 11 сентября, а «Собрать команду и раздать доступы» начинается 9-го. Так подготовка и устроена — доступы заказывают, не дожидаясь подписи. Единственное место плана, где следующая задача честно ждёт предыдущую, — стык «Протестировать и исправить» до 6 ноября и «Приёмка заказчиком» с 9-го: между ними выходные.
Статусы и проценты складываются в понятную картину: две задачи «Готово» по 100%, «Описать требования» — «В работе» на 60%, «Сделать основной сценарий» — «В работе» на 25%, три последние по нулям. Две задачи в работе при пяти ответственных — нормально. Но «Описать требования» заканчивается 25 сентября, а закрыть надо ещё 40%, и это первая строка, о которой спрашивают на статусе.
!Частые ошибки
- Колонку «Дней» принимают за рабочие дни Формула F4-E4+1 берёт календарные дни, вместе с выходными. В примере «Сделать основной сценарий» идёт с 21 сентября по 16 октября: колонка показывает 26, а рабочих дней там 20. На длинных строках разница набегает больше всего. Нужна трудоёмкость — замените формулу на ЧИСТРАБДНИ с теми же двумя ячейками, в английском Excel это NETWORKDAYS.
- Сумму колонки «Дней» выдают за срок проекта Сложив семь строк примера, получите 93 дня. На деле план идёт с 7 сентября по 13 ноября — 68 календарных дней, потому что задачи перекрываются: «Описать требования» стартует 14 сентября, когда «Собрать команду» ещё не закончилось. Срок проекта — это самая ранняя дата в колонке «Начало» и самая поздняя в «Окончание», а не сумма длительностей.
- Строки переставили, номера остались прежними Значения в колонке «№» вписаны числами, а не формулой. После сортировки по дате или перетаскивания строки нумерация перестаёт совпадать с порядком, и ссылка «смотри пункт 4» в переписке начинает указывать не туда. Либо перенумеровывайте после каждой перестановки, либо не ссылайтесь на номера вовсе — ссылайтесь на текст задачи.
- Дату сдвинули, соседнюю строку не подвинули Формулы связывают колонки внутри строки, но не строки между собой. «Протестировать и исправить» начинается 19 октября, за четыре дня до того, как закончится «Подключить смежную систему» 23 октября: нахлёст сделан намеренно. Сдвинете разработку на неделю — тестирование останется на месте, и файл об этом не скажет. После правки дат просматривайте соседние строки глазами.
Частые вопросы
Что должно быть в плане проекта?
Этапы и задачи, у каждой — ответственный, дата начала, дата окончания и статус. Этого достаточно, чтобы план читался. Бюджет, риски и требования живут в отдельных документах и в план не переносятся.
Почему колонка «Дней» показывает ошибку?
Значит, в «Начале» или «Окончании» лежит текст, а не дата. Проверяется на глаз: дата прижимается к правому краю ячейки, текст — к левому. Введите заново в виде 07.09.2026 и протяните формулу «Дней» на эту строку.
Как открыть файл в Google Таблицах?
Загрузите .xlsx на Google Диск и откройте двойным щелчком: формула «Дней» и форматы дат переносятся. Один нюанс — даты читаются по региональным настройкам таблицы, поэтому в «Файл — Настройки» поставьте Россию, иначе 09.10 прочитается как 10 сентября.
Можно ли добавить свои колонки?
Да. Полезнее всего «Зависит от» с номером строки-предшественника и «Заметка». Дописывайте справа от «Готово, %»: формула «Дней» ссылается на «Начало» и «Окончание» по буквам, и после вставки колонки между ними ссылку стоит проверить на первой же строке.
Чем план проекта отличается от диаграммы Ганта?
Это одни и те же данные в двух видах. План — таблица со сроками, Гант — те же строки полосами на шкале времени, где сразу видны перекрытия и параллельные ветки. Из этого файла Гант строится переносом колонок «Задача», «Начало» и «Окончание».
Что ещё пригодится
Вся библиотека: 15 бесплатных шаблона — RACI-матрицы, реестра рисков (RAID), бэклога продукта, WBS — структуры работ, оценки задач (PERT), статус-отчёта по проекту, устава проекта, протокола совещания, сметы проекта, дорожной карты продукта, реестра заинтересованных сторон, плана спринта, Чек-лист запуска проекта, диаграмма Ганта в Excel
Шаблоны — это хорошо. Платформа — лучше
В TeamVector план, задачи, документы и бюджеты связаны и обновляются сами, без ручных таблиц.