Шаблон статус-отчёта по проекту

!Частые ошибки

• Жёлтый ставят, когда уже красный Жёлтый воспринимают как признание провала, поэтому ждут определённости — и следующим цветом сразу становится красный. Смысл жёлтого в другом: это предупреждение, пока есть время среагировать. Ставьте его в ту же неделю, когда впервые об этом подумали. Признак жёлтого: план держится только потому, что кто-то компенсирует его переработками, резервом или чужими людьми.
• «Сделано за период» превращается в список задач Перечень закрытых тикетов — отчёт о делах команды, а не о проекте: по нему нельзя понять, стало ли лучше. Пишите проверяемый результат: не «работали над интеграцией», а «интеграция принимает заказы, проверено на двадцати тестовых». Трёх-пяти строк достаточно, всё остальное живёт в трекере задач.
• Процент выполнения без бюджета Строку «Выполнено, %» заполняют, а «Бюджет (план / факт)» пропускают — деньги вроде бы считает не менеджер. Но 62% работ при 80% потраченных денег — это уже жёлтый статус, и увидеть его можно только по двум строкам сразу. Заполняйте обе за один и тот же период, иначе перерасход всплывёт в конце.
• Строка «Нужна помощь / решения» всегда пуста Её оставляют пустой, чтобы не выглядеть беспомощным, — и отчёт превращается в одностороннее уведомление. Между тем это единственное место, где менеджер получает от руководства то, чего сам не достанет: доступ, человека, решение по деньгам. Формулируйте как просьбу с датой: что нужно, от кого и к какому числу.