Кто что может — пять уровней доступа
Без таблиц на двадцать строк и без слова «пермишен». Объясняем, как в TeamVector устроены права: кто видит деньги, кто заводит проекты и почему сотрудник не может случайно удалить чужую работу.
Права в TeamVector устроены двумя независимыми слоями. Должность в компании отвечает за разделы продукта: администрирование, финансы, создание проектов. Роль внутри проекта — за то, что можно делать в конкретном проекте. Они не заменяют друг друга, а перемножаются: владелец проекта не становится администратором компании, а администратор компании не перестаёт быть администратором в чужом проекте.
Четыре должности в компании
Должность одна на человека. Меняет её администратор компании.
Сотрудник
Работает в проектах, куда его позвали. Видит свои проекты и задачи, ведёт переписку, оформляет отпуска. Чужие проекты и деньги ему не открываются.
Руководитель проекта
Ведёт собственные проекты: заводит их, набирает команду, отвечает за сроки. Административные разделы, чужие проекты и финансы компании ему недоступны.
Руководитель портфеля
Портфель — это папка проектов внутри подразделения. Руководитель портфеля распоряжается назначенными ему портфелями: их проектами, бюджетами и составом, и заводит новых сотрудников компании. За пределами своих портфелей он обычный человек.
Администратор компании
Отвечает за само рабочее пространство: сотрудники, роли, настройки, журнал действий, финансы. Это роль для обслуживания системы, а не для повседневной работы.
Роль внутри проекта
Назначается отдельно в каждом проекте. Один человек бывает владельцем в одном проекте и наблюдателем в соседнем.
Владелец
Всё в этом проекте: задачи, сроки, состав, настройки, удаление. Он же решает, кому в проекте можно заводить задачи.
Редактор
Работает с задачами и планом: создаёт, меняет, удаляет, правит зависимости. Настройки проекта и состав команды — не его.
Разработчик
Меняет поля и статусы своих задач, комментирует, вносит часы. Удалять задачи и менять план не может.
Наблюдатель
Смотрит. Обычно это заказчик или смежник, которому нужно видеть ход работ и не нужно в них вмешиваться.
Кто что может
Самое частое, о чём спрашивают. Полная матрица — внутри продукта, в разделе «Обучение».
| Возможность | Администратор компании | Руководитель портфеля | Руководитель проекта | Сотрудник |
|---|---|---|---|---|
| Заводить и увольнять сотрудников | да | заводит | — | — |
| Менять должности | да | — | — | — |
| Создавать проекты | да | в своих портфелях | — | — |
| Видеть чужие проекты | все | в своих портфелях | — | — |
| Бюджеты и ставки | да | в своих портфелях | по своим проектам | — |
| Цели компании — смотреть | да | да | да | да |
| Цели компании — менять | да | — | — | — |
| Заводить задачи в проекте | да | да | да | по разрешению владельца проекта |
| Административные разделы | да | — | — | — |
Что изменилось и зачем
Проект живёт внутри портфеля
Раньше проект мог висеть сам по себе, и тогда за него никто не отвечал на уровне подразделения. Теперь у каждого проекта есть портфель — то есть человек, который его ведёт, и место, где он виден руководству.
Задачи заводит тот, кому доверили
В большой команде «завести задачу может любой» быстро превращается в свалку из дублей и брошенных карточек. Право выдаёт владелец проекта — поимённо или всем сразу одной кнопкой.
Два условия вместо одного
Должность «руководитель портфеля» сама по себе не даёт ничего: нужно ещё назначение на конкретный портфель. Так право нельзя получить случайно — например, при переносе данных.
!Честно о переходе
- Новые правила приезжают в продукт выключенными: в день обновления всё работает ровно как вчера.
- Включает их администратор компании — одним переключателем, когда подготовится. О дате мы предупреждаем заранее письмом и плашкой в продукте.
- Один демонстрационный проект-песочница остаётся доступен каждому сотруднику: попробовать продукт можно, не спрашивая ни у кого разрешения.
- Если что-то пойдёт не так, правила выключаются тем же переключателем — данные при этом не меняются.
Показать на вашем процессе?
Оставьте заявку — разберём, как разложить ваши проекты по портфелям и кому какие права выдать. Или напишите на info@teamvector.pro.